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Vereinfachte Dokumentenverwaltung

Gewinnen Sie die Kontrolle über Dokumente und Dateien und verwalten Sie Ihr Unternehmen besser.

Übersicht

Kleine Unternehmen haben nicht immer nur kleine Probleme

Mit der Dokumentenverwaltungslösung Tungsten PSIsafe behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Dateien und Dokumente. Teilen Sie PSIsafe mit, welche Arten von Dateien Sie im Auge behalten möchten, mit welchen Programmen sie geöffnet werden sollen und welche Teile wichtig sind. PSIsafe erledigt den Rest. Die Datensicherung ist einfach, ob on Premise oder in der Cloud.
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Indizierung auf Dokumentebene

PSIsafe ruft Dokumente auf der Basis externer Daten wie Dateiname oder Erstellungsdatum sowie der im Dokument enthaltenen Daten ab und ermöglicht eine bisher unerreichte Präzision und Geschwindigkeit. 

Keine steile Lernkurve

Keine anfänglichen Produktivitätseinbußen – zusätzliche Module und Integrationstools bieten Funktionen für den mobilen Dokumentenzugriff, die Automatisierung und den sicheren Informationsaustausch.

Vorteile

Warum Kunden PSIsafe wählen

Leicht zu bedienende Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche zeigt Büroeinrichtungen in Form von„Schränken“. Diese Schränke ermöglichen ein schnelles Auffinden in verschachtelten Hierarchien mit weniger Klicks.

Echte Automatisierung des Geschäfts

Erledigen Sie mehr durch die zeitliche Planung von Dateiänderungen, müheloses Teilen von Dokumenten mit Nichtnutzern, automatisierte Arbeitsabläufe und die Formularverwaltung.

Mobile Dokumentenverwaltung

Greifen Sie während eines externen Meetings auf Kundendaten zu oder holen Sie sich eine rechtsgültige Unterschrift über Ihr Smartphone oder Tablet.

Integration Dritter

Eine offene API gibt Ihnen die Möglichkeit, Drittanbieter-Anwendungen sicher zu integrieren, um interoperable Dokumentenverwaltungsabläufe zu erstellen.

Funktionen

Wie PSIsafe helfen kann

Browsergestütztes Content-Management

Jedes Dokument in Ihren PSIsafe-Speichern ist über Ihren Browser zugänglich und verwendbar. Sie müssen keine Software installieren und auch sonst keine Hürden überwinden.

Sicheres Teilen von Dokumenten

PSIsafe erleichtert den sicheren Austausch von Dokumenten und Informationen mit Kunden, Patienten, Kollegen und anderen Personen.

Abruf von Windows-Dokumenten

In PSIsafe gespeicherte geschäftskritische Dokumente sind in fast allen Windows-basierten Unternehmensanwendungen zugänglich, ohne dass Sicherheit, Audit-Trails und Versionskontrollen verloren gehen.

Dokumentenaufbewahrung

Die Dokumentenaufbewahrungsfunktion von PSIsafe stellt sicher, dass Datensätze wie I-9- und W-4-Formulare für die erforderliche Zeit aufbewahrt werden, und dies mit einem einfachen System zur zeitlichen Planung der Löschung, wenn Fristen abgelaufen sind.

Eine Lösung für jeden Umfang

Mit PSIsafe können Sie sofort wieder arbeiten.

Business Essentials

  • PSIsafe vor Ort ✗
  • PSIsafe Cloud ✓
  • Retriever ✓
  • PSIsafe Share ✓
  • Benannte Lizenzierung ✓
  • Zeitgleiche Lizenzierung ✗
  • Batch-Erfassung ✓
  • Workflow und Routing ✓
  • Mobiler und Webzugriff ✓
  • DocuSign-Integration ✓
  • PDF-Formular-Monitor ✗
  • PSIsafe Synchronizer ✗
  • PSIsafe Books ✗
  • Größere Speicherkapazität (optional) ✗
  • Sonderfunktion PSIcapture (optional) ✗
  • 3 verfügbare Stufen (innerhalb der Enterprise-Lösung) ✗
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Professional

  • PSIsafe vor Ort ✓
  • PSIsafe Cloud ✓
  • Retriever ✓
  • PSIsafe Share ✓
  • Benannte Lizenzierung ✓
  • Zeitgleiche Lizenzierung ✓
  • Batch-Erfassung ✓
  • Workflow und Routing ✓
  • Mobiler und Webzugriff ✓
  • DocuSign-Integration ✓
  • PDF-Formular-Monitor ✓
  • PSIsafe Synchronizer ✗
  • PSIsafe Books ✗
  • Größere Speicherkapazität (optional) ✗
  • Sonderfunktion PSIcapture (optional) ✗
  • 3 verfügbare Stufen (innerhalb der Enterprise-Lösung) ✗
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Corporate

  • PSIsafe vor Ort ✓
  • PSIsafe Cloud ✓
  • Retriever ✓
  • PSIsafe Share ✓
  • Benannte Lizenzierung ✓
  • Zeitgleiche Lizenzierung ✓
  • Batch-Erfassung ✓
  • Workflow und Routing ✓
  • Mobiler und Webzugriff ✓
  • DocuSign-Integration ✓
  • PDF-Formular-Monitor ✓
  • PSIsafe Synchronizer ✓
  • PSIsafe Books ✓
  • Größere Speicherkapazität (optional) ✗
  • Sonderfunktion PSIcapture (optional) ✗
  • 3 verfügbare Stufen in der Enterprise-Lösung ✗
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Enterprise

  • PSIsafe vor Ort ✓
  • PSIsafe Cloud ✓
  • Retriever ✓
  • PSIsafe Share ✓
  • Benannte Lizenzierung ✓
  • Zeitgleiche Lizenzierung ✓
  • Batch-Erfassung ✓
  • Workflow und Routing ✓
  • Mobiler und Webzugriff ✓
  • DocuSign-Integration ✓
  • PDF-Formular-Monitor ✓
  • PSIsafe Synchronizer ✓
  • PSIsafe Books ✓
  • Größere Speicherkapazität (optional) ✓
  • Sonderfunktion PSIcapture (optional) ✓
  • 3 verfügbare Stufen (innerhalb der Enterprise-Lösung) ✓
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Support

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Fallstudien

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We are honored to work closely with Tungsten Automation (Kofax) to provide support for an organization that gives so much to the community by helping at-risk youth and ensuring they have a safe home to learn and grow.
Carrie Fox
Director, Scanner Product Management Epson America
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Tungsten PSIsafe is almost like having a virtual filing cabinet. It has allowed us to centralize our contracts, display them in an easy-to-understand format, and access them remotely.
Ornge’s legal counsel
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