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Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in SAP

AP-Automatisierung in SAP, um Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Papierrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung zu eliminieren.

Übersicht

Zweckgebundene AP-Automatisierung

Tungsten ReadSoft® Process Director ist eine umfassende Lösung für die gesamte dokumenten- und anforderungsgesteuerte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in SAP, von Purchase-to-Pay bis Order-to-Cash und Record-to-Report. 

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Orchestrieren mehrerer SAP-Prozesse mit einer Lösung

Orchestrieren mehrerer Prozesse mit einer Lösung

Ein einziges Portal, um relevante Prozesse schnell und effizient anzuzeigen, zu bearbeiten und zu steuern. SAP Fiori-Anwender genießen ein Weberlebnis der nächsten Generation für das Beschaffungsmanagement mit leistungsstarken Suchfunktionen, Dashboard-Berichten und Ereignisverfolgung auf jedem Gerät.

Durchgängige Prozesstransparenz und -kontrolle

Durchgängige Prozesstransparenz und -kontrolle

Transparenz bei der Rechnungsverarbeitung in SAP bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, die Effektivität zu messen, den Cashflow zu kontrollieren und Risiken in den Prozessen Purchase-to-Pay, Order-to-Cash und Record-to-Report zu bewerten.

Vereinfachen der Rechnungsverarbeitung in SAP, um die Produktivität zu steigern

Vereinfachung der Rechnungsverarbeitung für mehr Produktivität

Prozesse, die in SAP umständlich zu verwalten sind, werden durch automatisierte Genehmigungsworkflows und Validierungen rationalisiert. Da manuelle Aufgaben reduziert werden, können Mitarbeiter:innen an strategischeren Projekten arbeiten, die einen Mehrwert für das Unternehmen bieten.

Vorteile

Warum Kunden Process Director wählen

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Erfüllung globaler Standards für elektronische Rechnungsstellung

Dank der Integration in das SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) können Sie steuerkonforme Rechnungen ausstellen und einen zügigen Order-to-Cash-Zyklus gewährleisten. Dehnen Sie die Rechnungsverarbeitung auf globale Lieferant:innen aus, indem Sie vorausgefüllte, länderspezifische elektronische Rechnungsstellungsformate verwenden, um Lieferant:innen direkt gemäß den vorgeschriebenen Richtlinien zu bezahlen.

man working from his home office.

Fehlererkennung im frühen Prozessstadium

Vermeiden Sie komplizierte und zeitaufwendige Reparaturen, wie z. B. die Stornierung von Rechnungstransaktionen, indem Sie Probleme frühzeitig beheben.

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Einfache Nutzung für SAP- und Nicht-SAP-Benutzer gleichermaßen

Arbeiten Sie über eine intuitive Weboberfläche oder in einer vertrauten SAP-Umgebung. Die Lösung fördert eine schnelle Benutzerakzeptanz, was zu einer besseren Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren führt.

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Senkung der Gesamtbetriebskosten

Nutzen Sie die vorhandene SAP-Infrastruktur für eine schnelle Bereitstellung ohne Änderungen an SAP und minimieren Sie gleichzeitig den Schulungs- und Supportbedarf.

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Verkürzt die gesamte Bearbeitungszeit

Sichern Sie sich Skonti und verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferant:innen durch kürzere Durchlaufzeiten. Verringern Sie die Forderungslaufzeiten (Days Sales Outstanding, DSO) von Kundenaufträgen und ermöglichen Sie eine effizientere Umwandlung von Forderungen in Barmittel.

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Verringerung von Kosten und manueller Arbeit

Automatisieren Sie mühsame manuelle Prozesse im SAP-Standard und ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfende Aufgaben wie Prozessauswertungen und Nachfassaktionen zu konzentrieren.

Funktionen

Wie Process Director helfen kann

Flexible Benutzeroberflächen

Interagieren Sie mit dem System über die Standard-SAP-GUI, Process Director Web App, Mobile und die neue SAP Fiori-Benutzererfahrung.

EDI-Integration

Verarbeiten Sie automatisch den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI), einschließlich Ariba Network-Dokumenten, in SAP. Fehlerfreie elektronische Rechnungen werden automatisch gebucht. Rechnungen mit Fehlern werden übertragen, überprüft und verarbeitet.

E-Mail-Genehmigung

Ermöglichen Sie es Lieferant:innen, den Status ihrer Rechnungen per E-Mail zu überprüfen. Mit Tungsten ReadSoft Info Mail™ verringern Sie die Anzahl der Lieferantenanfragen und verbessern die Lieferantenbeziehungen.

Mobile Approval

Mit ReadSoft Mobile Approval™ können Sie von Ihren mobilen Geräten aus mit E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihren SAP-Rechnungsgenehmigungsworkflow zugreifen. ReadSoft Work Cycle™ gibt Ihnen die Möglichkeit, offene Rechnungen zu prüfen, zu genehmigen, abzulehnen oder zu kommentieren.

Robuste Analytik

Kontinuierliche Leistungsverbesserungen in SAP werden durch vollständige und leicht zugängliche Berichte ermöglicht. ReadSoft Performance Analytics for SAP™ unterstützt Sie bei fundierten Geschäftsentscheidungen, indem es SAP Business Warehouse-Daten (BW) in Business Intelligence umwandelt. Für Nicht-SAP-BW-Benutzer werden zusätzliche Analytiklösungen angeboten.

Supplier Portal

Lieferant:innen erhalten über das ReadSoft Supplier Portal™ aktuelle Informationen zum Rechnungsstatus. Sie profitieren von einer verbesserten internen Nachverfolgung und Abrechnungskontrolle sowie von der Möglichkeit, Rechnungen direkt aus einer bestehenden Bestellung oder einem Beleg zu erstellen.

Digitale Rechnungsverarbeitung selbst erleben

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen kompletten Prozess digitalisieren möchten, wir können Ihnen dabei helfen.