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Process Director: Mitte 2026 Clean Core zertifiziert + S/4HANA Public Solution Ende 2026

Process Director:
Von langsamen, fehleranfälligen Workflows zu nahtloser AP-Automatisierung und schnelleren Zahlungen weitergehen.

Tungsten Process Director ist eine in SAP eingebundene Plattform, die alle Dokumenten-und Anforderungen-basierten Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zentralisiert, automatisiert und kontrolliert – von der Rechnungserfassung bis hin zur Genehmigung und Buchung und innerhalb eines einheitlichen Workflows in SAP.​

Die Teams in der Kreditorenbuchhaltung müssen sich mit fragmentierter Rechnungsbearbeitung, manueller Dateneingabe und fehleranfälligen Workflows auseinandersetzen, die in E-Mails, Papieren und nicht verbundene Tools verteilt sind. Dies verlangsamt Genehmigungen und schafft Lücken bei Compliance und Sichtbarkeit. Tungsten Process Director geht diese Probleme durch Standardisierung an, wie Rechnungen und zugehörige Dokumente in SAP eingegeben, verarbeitet und genehmigt werden. So werden Engpässe reduziert, die Datengenauigkeit wird verbessert und gibt Finanzverantwortliche erhalten in Echtzeit Einblick in Verbindlichkeiten und den Prozessstatus.

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Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in SAP neu gestalten
Eliminieren Sie manuelle Prozesse und erhalten Sie Sichtbarkeit in Echtzeit.
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Intelligente Compliance

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen den ständig aufkommenden Anforderungen an die globale Compliance von Steuern und e-Rechnungsstellung entspricht durch die nahtlose Integration mit SAP und der Nutzung erweiterter Automatisierungsfähigkeiten Mit integrierter Unterstützung für InvoiceAgility™ vereinfacht Process Director die Compliance Länder-spezifischer Vorgaben, reduziert das Risiko von Strafen und stellt eine korrekte Steuermeldung sicher.

Betriebseffizienz und Genauigkeit

Manuelle Engpässe entfallen mit automatisierten Workflows und Genehmigungen, Datenvalidierung und Abgleich. Reduzieren Sie Risiken und behalten Sie die vollständige Kontrolle über Prozesse. Verkürzen Sie Zykluszeiten, reduzieren Sie Fehler und geben Sie den Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, wodurch schnellere Zahlungen und stärkere Lieferantenbeziehungen gefördert werden.

Einblicke in Echtzeit und Kosteneinsparungen​

Erhalten Sie einen unternehmensweiten Überblick über Verbindlichkeiten, Prozessineffizienzen und Leistungskennzahlen. Nutzen Sie umsetzbare Einblicke zur Verbesserung von Prognosen, Optimierung des Cashflow und zur Senkung der Gesamtbetriebskosten durch die optimale Nutzung Ihrer vorhandenen SAP-Infrastruktur.

So funktioniert Process Director

Series of document inputs illustration

1. Erfassen und Klassifizieren:
Chaos in Klarheit umwandeln.

Rechnungen und zugehörige Dokumente werden aus mehreren Kanälen erfasst – Papier, PDF, E-Mail, E-Rechnungen, EDI und Plattformen wie SAP Ariba. Unter Verwendung von intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) werden sie automatisch klassifiziert, indiziert und für die Weiterverarbeitung vorbereitet, manuelle Eingriffe sind nicht notwendig.

Invoices on a conveyer belt

2. Validieren und abgleichen:
Genauigkeit von Anfang an sicherstellen.

Einzelpostendaten werden in Echtzeit anhand der SAP-Stammdaten und Geschäftsregeln validiert. Der automatisierte 2- und 3-Wege-Abgleich stellt sicher, dass Rechnungen mit Bestellungen, Wareneingängen und Serviceaufträgen übereinstimmen und Abweichungen werden früh gekennzeichnet, um Compliance und Korrektheit aufrechtzuerhalten.

Illustrations of invoice moving across a globe

3. Ausnahmenbearbeitung:
Fehler beheben, bevor sie zu Problemen werden.

Diskrepanzen und Rechnungen ohne zugehörige Bestellung werden durch konfigurierbare Workflows, Rollen und Schwellenwerte an die richtigen Personen für die Genehmigung weitergeleitet – alles innerhalb von SAP. Das System passt sich dynamisch an jedes Szenario an, um sicherzustellen, dass Ausnahmen effizient behoben werden, ohne Engpässe zu verursachen.

Illustration of graphs with increases

4. Genehmigen und Buchen:
Genehmigungen rationalisieren, Compliance sicherstellen.

Zuständige für Genehmigungen können Rechnungen über Fiori, SAP GUI, mobile oder Webschnittstellen überprüfen, kommentieren und genehmigen. Wenn sie genehmigt sind werden die Rechnungen automatisch mit vollständigen Audit-Pfaden in SAP gebucht, wodurch Transparenz und Compliance sichergestellt sind

Illustration of rocket ship over a series of increasingly futuristic skyscrapers

5. Beobachten und optimieren:
Einblicke erhalten, Verbesserungen vorantreiben.

Echtzeit-Dashboards und Berichte liefern Sichtbarkeit von Rechnungsstatus, Engpässen und KPIs. Teams für Finanzen können proaktiv Probleme identifizieren, Workflows optimieren und die Leistung der Kreditorenbuchhaltung kontinuierlich verbessern – alles innerhalb der SAP-Umgebung.

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Process Director ermöglicht es Ihnen, mehr mit SAP zu erreichen, ohne die Komplexität für Ihre Anwender zu erhöhen.​

Intelligente Erfassung und automatisierte Verarbeitung

Erfassen Sie jedes Rechnungsformat, validieren Sie es in Echtzeit mit SAP und beheben Sie Ausnahmen, bevor Sie von ihnen ausgebremst werden.

  • Intelligente Dokumentenerfassung und -klassifizierung: Erfassen Sie alles, verarbeiten Sie intelligenter. ​ Erfassen und klassifizieren Sie automatisch Rechnungen aus Papier, PDF, E-Mail, e-Rechnungen, EDI und SAP Ariba, damit jedes Dokument für die Weiterverarbeitung-Workflows vorbereitet ist.
  • Validierung und Abgleich in Echtzeit: Stellen Sie jederzeit Genauigkeit sicher. ​ Validieren Sie Rechnungsdaten anhand von SAP-Stammdaten und Geschäftsregeln mit automatisiertem 2- und 3-Wege-Abgleich, um Probleme früh zu kennzeichnen.
  • Dynamische Ausnahmebehandlung: Lösen Sie Probleme ohne Verzögerungen. ​ Leiten Sie Diskrepanzen und Rechnungen ohne Bestellung an die richtigen Genehmiger mit flexiblen Workflows, die sich an jedes Szenario anpassen.

Genehmigungsworkflows und Zusammenarbeit mit Lieferanten

Bieten Sie genehmigenden Personen und Lieferanten einfache, geführte Anwendererlebnisse – auf jedem Gerät, innerhalb oder außerhalb von SAP.

  • Flexible Anwenderschnittstellen: Arbeiten Sie auf Ihre Art und Weise, überall.​ Erhalten Sie Zugriff auf Process Director über Fiori, SAP GUI, die Web-App oder mobil, damit sowohl SAP- als auch Nicht-SAP-Anwender schnell damit arbeiten können.
  • Mobile- und E-Mail-Genehmigungen: Genehmigen Sie von unterwegs aus. ​Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie Rechnungen von unterwegs aus oder per E-Mail, um die Zykluszeiten zu verkürzen und Engpässe zu vermeiden.
  • Integration von EDI und Lieferantenportal: Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten. ​ Verarbeiten Sie EDI- und Ariba-Rechnungen automatisch und geben Sie gleichzeitig Lieferanten ein Portal, um Rechnungen zu erstellen und den Status zu überprüfen, ohne die Kreditorenbuchhaltung anzurufen.

Compliance, Kontrolle und Einblick

Behalten Sie jeden Schritt im Blick, stellen Sie die Compliance überall sicher und verbessern Sie kontinuierlich die Leistung Ihrer Kreditorenbuchhaltung.

  • Umfassende Compliance und Prüfprotokolle: Bleiben Sie konform und sorgenfrei. ​ Pflegen Sie detaillierte, steuerkonforme Rechnungsstellung und Prüfprotokolle gemäß globalen E-Rechnungsstandards, einschließlich der Sovos-Integration zur Steuerermittlung.
  • Zuverlässige Analysen und Reporting: Wandeln Sie Daten in Entscheidungen um. ​ Verfolgen Sie Volumen, Engpässe, Arbeitslasten und Zahlungsleistung in Echtzeit-Dashboards, um die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung und den Cashflow zu optimieren.
  • Dokumentenmanagement auf Unternehmensniveau: Ordnen Sie intelligenter, nicht aufwendiger. ​ Nutzen Sie KI-gesteuerte Archivierung und Dokumentenverwaltung über Partner wie Zia und Sovos, damit Ihre Unterlagen sicher, übersichtlich und revisionssicher bleiben.

Geschäftsergebnisse

Erzielen Sie messbare Ergebnisse für Finanzen, IT und das Unternehmen.​

  • Schnellere Bearbeitung und verbesserter Cashflow: Beschleunigen Sie Zahlungen, stärken Sie Beziehungen. ​ Verringern Sie die Rechnungszykluszeiten, erfassen Sie mehr Skonti, und verbessern Sie die Zufriedenheit Ihrer Lieferanten.
  • Niedrige Gesamtbetriebskosten (TCO): Maximieren Sie Ihre SAP-Investition. ​ Führen Sie die Lösung innerhalb Ihrer bestehenden SAP-Umgebung aus, minimieren Sie das Änderungsmanagement und erzielen Sie einen schnellen ROI, ohne Änderungen am zentralen SAP-Code.

Nachgewiesene Resultate in allen Branchen

Organisationen weltweit verlassen sich auf Process Director, um Rechnungsprozesse zu automatisieren, AP- und AR-Workflows zu beschleunigen und messbare Geschäftsergebnisse – in allen wichtigen Branchen – zu liefern.​

60 %kürzere Durchlaufzeit für Rechnungen

„Die Lösungen von Tungsten verschaffen uns einen Wettbewerbsvorteil, da sie es uns ermöglichen, effizienter und präziser zu arbeiten, was uns hilft, uns in der Logistikbranche abzuheben.“

Jurgen Sakry
Department Head Shared Services,
Dachser SE

Fallstudie lesen

Bis zu 85 %STP-Rate für 5 Millionen Rechnungen pro Jahr

„Die Flexibilität der Tungsten-Technologie und der kurze Zeitrahmen, in dem wir die integrierte Lösung in Betrieb nehmen konnten, haben unsere Anforderungen gut erfüllt.“

Matthew Miles
Head of SAP Support,
TUI

Fallstudie lesen

500.000 Dollar Jährliche Einsparungen

„Process Director ist eines der besten Tools, die ich je in der Kreditorenbuchhaltung erlebt habe – alles ist übergangslos im Cockpit verfügbar, von Rechnungsdaten bis zu Genehmigungsdetails und ermöglicht optimierte Analysen. Mit nur einer Anwender-ID unterstützen wir etwa 100.000 Anwender, was wesentliche Auswirkungen auf unsere Abläufe hat.“

Ashwini Metuku/strong>
Principal Solution Architect W.R.,
Grace & Co

Fallstudie ansehen

Weitere Ressourcen​

 

FAQs

Was ist AP-Automatisierung?

AP-Automatisierung ist eine Softwarelösung, die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung automatisiert. Durch die AP-Workflow-Automatisierung für SAP können Sie Aufgaben automatisieren, einschließlich der Eingabe von Rechnungen aus verschiedenen Quellen, deren Abgleich mit internen Belegen, der Freigabe und schließlich dem Versenden von Zahlungen.

Lohnt sich die SAP-AP-Automatisierung?

SAP-AP-Automatisierung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Kreditorenbuchhaltungsteam. Zu den Vorteilen der SAP AP-Automatisierung gehören:

Was ist die beste AP-Automatisierungssoftware?

Der Process Director von Tungsten ist die beste AP-Automatisierung für SAP. Dieses Tool kombiniert KI-gestützte Rechnungsautomatisierung mit Echtzeiteinblicken, erweiterter Archivierung und mehr – für eine umfassende, durchgängige AP-Workflow-Automatisierungslösung für SAP.

Wie funktioniert der Process Director?

Sind Sie bereit, die AP-Automatisierung zu meistern? Finden Sie jetzt heraus, was Tungsten Process Director für Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam tun kann. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo bei unserem Team an. Ihr persönlicher Tungsten-Vertreter wird sich Zeit nehmen, um sich mit Ihrem Unternehmen und Ihren Problemen vertraut zu machen, und Sie dann durch das Tool führen. Sie werden erstaunt sein, was Tungsten Process Director alles leisten kann.

Sehen Sie den Process Director in Aktion​

Sprechen Sie mit einem Experten für KI und Automatisierung, um zu erfahren, wie Process Director das Kreditorenbuchhaltung-Chaos in intelligente Automatisierung umwandelt.

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