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Tungsten ControlSuite lockup on textured background

Die einzige vollständig integrierte Lösung für die Transformation des Dokumentenworkflows

ControlSuite transformiert die Dokumentenerfassung, die Druckverwaltung und Ihre mobilen Arbeitsabläufe und steigert damit den Wert Ihrer Infrastrukturinvestitionen.

Übersicht

Mehr als nur Druckverwaltung

Tungsten ControlSuite™ ist der Ausgangspunkt für Ihre Digitalisierungsinitiativen. Durch die Ergänzung von MFDs mit intelligenten Automatisierungsfunktionen, die eine Verbindung zu Geschäftssystemen herstellen, sorgt ControlSuite für mehr Effizienz und Produktivität bei gleichzeitiger Maximierung der Dokumentensicherheit. Erfassungs-, Druck- und mobile Arbeitsabläufe werden durch ein interaktives Dashboard für prädiktive Analytik verbessert und bieten eine einheitliche Benutzererfahrung in Umgebungen mit mehreren Flotten sowie Unterstützung für moderne cloudbasierte Services.

Automatisierte inhaltsbasierte Workflows

Die fortschrittlichen Erfassungsfunktionen digitalisieren Workflows, steigern die Effizienz und Produktivität und ermöglichen eine sichere mobile Erfassung.

Integriert, flexibel und skalierbar

Eine Lösung für Unternehmen jeder Größe mit flexiblen Paketen bietet einen Wert, der auf Ihre unmittelbaren und langfristigen Bedürfnisse abgestimmt ist und das Wachstum vom Druck bis zur Erfassung fördert.

Eine einheitliche Benutzererfahrung

Sorgen Sie für eine nahtlose und konsistente Benutzererfahrung mit einem einheitlichen Client für Druck, Erfassung und Mobilgeräte auf allen Geräten. Erleben Sie ein Maximum an Komfort, Benutzerfreundlichkeit und Ausgabesicherheit.

Cloud

ControlSuite mit Printix-Integration: Hybrid Cloud- und Private Cloud-Unterstützung

ControlSuite verbessert Ihre Workflows für Druck und Erfassung durch die Integration mit Printix und ermöglicht ein nahtloses Management sowohl in On-Premise- als auch in Cloud-Umgebungen. Zusammen geben diese Lösungen Unternehmen die Flexibilität, ihre Druckinfrastrukturen zu vereinheitlichen, auch für Mitarbeitende, die aus der Ferne oder im Homeoffice arbeiten. Mit den Cloud-nativen Funktionen von Printix können Sie sichere Web-Druckwarteschlangen und mobiles Drucken aktivieren und behalten gleichzeitig die zentrale Kontrolle über ControlSuite. Diese Integration vereinfacht das Druckmanagement, optimiert Workflows und verringert die Abhängigkeit von der physischen Infrastruktur.

Hauptvorteile:

  • Hybrid Cloud-Flexibilität: Verwalten Sie mühelos sowohl Cloud- als auch On-Premise-Druckumgebungen, wodurch reibungslose Übergänge bei Infrastruktur-Veränderungen wie Fusionen oder Erweiterungen sichergestellt werden.

  • Vereinfachtes Druckmanagement: Printix automatisiert Druckererkennung, Treiber-Management und Anwenderbereitstellung, während ControlSuite eine zentrale Übersicht für erweiterte Druck-Workflows bietet.

  • Sicherheit und Compliance: Gewährleisten Sie mit Zero Trust-Architektur und zentralisierter Berichterstattung und Prüfpfaden sichere Dokumentenfreigabe und Compliance mit Vorschriften wie DSGVO und HIPAA sowohl in lokalen als auch in entfernten Druckumgebungen.

  • Kostenreduzierung: Keine kostspieligen Druckserver und reduzierte Wartung der Infrastruktur, durch Nutzung der serverlosen Architektur von Printix und gleichzeitige Unterstützung der vorhandenen On-Premise Lösungen.

Zusammen bieten ControlSuite und Printix eine leistungsstarke Hybrid Cloud-Strategie, die das Druckmanagement vereinfacht, die Sicherheit erhöht und eine flexible, skalierbare Lösung für moderne Unternehmen bietet.

Diagramm, das die Verbindung zwischen Printix, Power PDF, ControlSuite und den anderen Produkten der Hybrid Cloud-Plattform von Tungsten Automation zeigt
Funktionen

Warum ControlSuite?

Maximieren der Sicherheit

Sorgen Sie mit inhaltsbezogenen Workflows für Dokumentensicherheit. Stellen Sie Prüfpfade mit einer Informationskette zur Verfügung.

Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

Wenden Sie einheitliche Geschäftsregeln und Datenschutzrichtlinien wie automatisches Schwärzen, Wasserzeichen und regelbasiertes Drucken an.

Beschleunigen von Aufgaben und Steigern der Produktivität

Steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen bei der Dokumentenerfassung. Verbessern Sie die Informationsqualität, erhöhen Sie die Genauigkeit und reduzieren Sie fehleranfällige manuelle Aufgaben.

Verbinden von Workflows mit Cloudanwendungen

Nutzen Sie ein höheres Maß an Sicherheit und verbessern Sie die Effizienz, indem Erfassungsworkflows mit cloudbasierten Lösungen integriert werden.

Erfreuen der Benutzer

Eine einheitliche Benutzeroberfläche für Erfassung, Druck und mobile Arbeitsabläufe sorgt für eine verbesserte Benutzererfahrung auf allen Geräten.

Datenkontrolle und Kostensenkung

Analytik und Visualisierung verwandeln Daten in verwertbare Erkenntnisse, sodass Sie Prozesse rationalisieren und Kosten senken können.

Agilität, Vernetzung und Produktivität von Mitarbeiter:innen

Nutzen Sie die Vorteile mobiler Workflows für verteilte Mitarbeiter:innen mit mobiler Erfassung unterwegs, sicherem mobilen Druck und Freigabe, Authentifizierung, digitalen Signaturen und der Abschaffung von Papierformularen.

Skalierung für Unternehmen jeder Größe

Verwalten, sichern und steuern Sie Dokumente mit einer unternehmensgerechten Druck-, Mobil-, Erfassungs- und Workflow-Lösung, unabhängig von der Unternehmensgröße.

So kann ControlSuite helfen

Erweiterte Workflows für erkenntnisorientierte Inhaltserfassung

Automatisieren Sie zeitaufwendige Prozesse mit einer Vielzahl von Eingabequellen mit fortschrittlichen, inhaltsbezogenen Erfassungsworkflows und verbesserter, hochmoderner optischer Zeichenerkennungstechnologie (OCR).

Sichere Druckverwaltung

Schützen Sie vertrauliche Informationen, steigern Sie die Effizienz der Druckverwaltung und verringern Sie Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften mit Print-to-Me-Druck und Secure Document Release.

Vereinheitlichen Sie Ihre Druckstrategie mit der Hybrid-Cloud-Lösung von Tungsten Automation

Nehmen Sie an unserem Webinar teil und finden Sie heraus, wie Sie Drucken und Erfassen in Cloud- und On-Premise-Umgebungen meistern.

Transformieren von End-to-End-Geschäftsprozessen mit ControlSuite und Tungsten TotalAgility

Die Integration mit Tungsten TotalAgility™ verbessert die intelligenten Erfassungsfunktionen und transformiert die Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen. Mit TotalAgility steht den Benutzern eine umfassendere Lösung für die erkenntnisorientierte Inhaltserfassung, Umwandlung und Prozessautomatisierung zur Verfügung.
Cloud

ControlSuite mit Cloudkonnektivität

Tungsten Printix lockup

Integration mit Tungsten Printix

Die Hybrid Cloud Print Platform von Tungsten Automation integriert die Cloud-native Leistung von Printix mit speziellen Erfassungs-Workflows wie zonaler OCR und Dokumentklassifizierung, Erfassung von E-Mails, Mobilgeräten, Scans und mehr. Mit der ControlSuite-Integration ermöglicht es Web-Druckwarteschlangen und Remote-Druckmanagement für hybride Arbeitsgruppen.

Cloud-Dokument

Cloudmobilität und vernetzte Arbeitsabläufe

Ermöglichen Sie die gemeinsame Nutzung virtueller Dokumente und die Zusammenarbeit mit Integrationen in die Authentifizierungsprotokolle von Microsoft für Office 365 und Cloud-basierte Wissensmanagementsysteme.

Microsoft Entra ID logo

Native Entra ID Integration

Die direkte Integration mit Entra ID vereinfacht die Implementierung und Einführung. Nutzen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung und weitere Microsoft Funktionen für ein konsistentes und sicheres Nutzererlebnis, das bewährte Sicherheitsverfahren einhält.

Azure SQL Connection

Azure SQL-Verbindung

Mithilfe von Azure SQL können Sie integrierte Vorteile wie etwa automatische Skalierung, hohe Verfügbarkeit und Leistungsoptimierung zur Steigerung der Produktivität und Leistung nutzen, und das bei geringeren Gesamtbetriebskosten.

Universal Print

API-Integration mit Universal Print von Microsoft

Die API-Integration mit Universal Print von Microsoft ermöglicht den Druck direkt aus der Cloud und reduziert so Bandbreitenanforderungen und verbessert die Sicherheit. Die vereinfachte Verwaltung und eine intuitive Oberfläche verbessern die Benutzerfreundlichkeit und erleichtern die Skalierung.

Chrome Enterprise Recomended

Unterstützung von Chrome OS

ControlSuite wurde für Chrome OS optimiert und ist ein von Google Chrome Enterprise empfohlener Partner. ControlSuite erfüllt die höchsten Leistungsstandards, unterstützt Unternehmenskunden und vereinfacht gleichzeitig das cloudbasierte Drucken.

Verwandte Ressourcen
Weitere Informationen und Unterstützung

Alle Services, Hilfestellungen und Ressourcen, um schneller an Ihr Ziel zu gelangen.

Digitale Rechnungsverarbeitung selbst erleben

Ganz gleich, ob Sie eine einfache Aufgabe oder einen kompletten Prozess digitalisieren möchten, wir können Ihnen dabei helfen.