Rechnungsprüfungssoftware: Tungsten AP Essentials™
Optimieren Sie den Rechnungsprozess von der Erfassung bis zur Validierung und Genehmigung mit unserer fortschrittlichen Rechnungsüberprüfungssoftware AP Essentials™
Rechnungsautomatisierung in der Cloud
Tungsten AP Essentials™ ist eine erstklassige Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, welche die Erfassung und Validierung von Rechnungen aus beliebigen Quellen und Formaten automatisiert. Lieferantenrechnungen werde üblicherweise im Papierformat, als PDF oder in einer Vielzahl von elektronischen Formaten ausgestellt und per Post, E-Mail, EDI oder über Internetportale zugestellt. Aber auf diese Unterschiede kommt es nicht an. AP Essentials ermöglicht es der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungen schnell zu erfassen, zu kontieren oder genehmigen und schließlich zur Bezahlung an Ihr ERP System weiterzuleiten.
Die patentierte OCR in AP Essentials erkennt Zeichen mit beeindruckender Genauigkeit. Die extrahierten Daten werden dann validiert, klassifiziert und zur Genehmigung weitergeleitet. Das ermöglicht es Unternehmen, den Workflow zur Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. AP Essentials lässt sich in bestehende Finanzsysteme integrieren und bietet so einen nahtlosen End-to-End-Prozess, der die manuelle Dateneingabe reduziert und die Effizienz erhöht.
Neuigkeiten bei AP Essentials
Wir unterstützen Unternehmen bei der kontaktlosen Rechnungsverarbeitung.
- Genauere OCR: Erfassen Sie komplexe und handschriftliche Dokumente präzise.
- Dokumentenbibliothek für Rechnungen: Ein vorab trainiertes Modell gewährleistet eine Ersterfassunsquote von über 95 % schon beim ersten Versuch.
- Benutzerdefinierte Validierungsregeln: Maßgeschneiderte Low-Code-Regeln sorgen für eine nahtlose ERP-Integration.
- Tungsten Copilot: KI-gesteuerte Analysen bieten Einblicke in Lieferantentrends und Einsparmöglichkeiten.
Zeitersparnis durch erstklassige erkenntnisorientierte Inhaltserfassung
Rationalisieren der Rechnungsverarbeitung durch Workflowautomatisierung
Automatisieren der Rechnungsverarbeitung mit umfassender ERP-Integration
Niedrige Gesamtbetriebskosten und schneller ROI
Erhöhte Datengenauigkeit
Rechnungs- und Bestelldaten werden mit unserer marktführenden KI-basierten Erkennungstechnologie extrahiert. Durch die geringeren Fehlerraten werden manuelle Aufwände vermieden und die Datenqualität verbessert.
Robuste Analytik
Eingebaute Dashboards ermöglichen einen schnellen Überblick über Rechnungsstatus, Dunkelverarbeitung und eventuellen Ausnahmen. Durch dieses Feedback sind Sie in der Lage, ihren Rechnungsprozess kontinuierlich weiter zu optimieren.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Eine schnellere, hoch automatisierte Rechnungsverarbeitung sichert Skontovorteile und Frühzahlerrabatte, vermeidet Mahngebühren und verbessert die Lieferantenbeziehungen.
Reduzierte IT-Anforderungen
Die Einrichtung erfordert keine Investitionen in Hardware oder Software oder zeitaufwändige Wartungen, Upgrades oder Updates.
Intelligente Einzelpostenextraktion
Kopf- und Positionsdaten werden mittels unserer KI automatisch ausgelesen, dabei wird die Extraktion durch maschinelles Lernen mit jeder verarbeiteten Rechnung weiter verbessert. Die hohe Erkennungsqualität ermöglicht einen automatischen 2-Wege- oder 3-Wege-Abgleich zwischen Rechnungspositionen, Bestellung und Wareneingang und legt den Grundstein für eine Dunkelverarbeitung.
Genehmigungsworkflows und GL-Kodierung
Konfigurierbare, regelbasierte Genehmigungs- und Ausnahmeworkflows sorgen für schnellere Prozesse. Die benutzergestützte GL-Kodierung und Bildspeicherung bietet zusätzliche Möglichkeiten für eine durchgängige Rechnungsautomatisierung.
Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen
Unterstützt Rechnungen und Benutzeroberflächen in einer Vielzahl von Sprachen basierend auf über 25 Jahren Erfahrung in der globalen Rechnungsverarbeitung.
Unterstützung für elektronische Rechnungen
Verbessern Sie den Automatisierungsgrad durch die Nutzung elektronischer Rechnungen im XML und PDF-Format und reduzieren Sie gleichzeitig die manuellen Aufwände für Überprüfung und Korrektur.
Excel-Import für Stamm- und Bestelldaten
Verwenden Sie Microsoft Excel, um Lieferantenstammdaten und Bestelldaten zur Validierung und Überprüfung einfach zu importieren.
AR-Bestellverarbeitung
Kundenbestellungen werden erfasst, validiert und zur ERP-Lösung exportiert. Dies unterstützt den effizienten und korrekten Start des Bestellvorgangs.
Ausgewählte Inhalte
Alle Services, Hilfestellungen und Ressourcen, um schneller an Ihr Ziel zu gelangen.
Weitere Lösungen für die AP-Automatisierung
Rechnungsautomatisierung: InvoiceAgility
InvoiceAgility bietet eine vereinheitlichte Lösung zur Bearbeitung von Rechnungen praktisch jeder Art von überall aus. Mit höherer Genauigkeit und schneller Verarbeitung von Wochen zu Minuten, Kosten pro Rechnung
Tungsten e-Invoice Network
Entdecken Sie das E-Invoicing-Tool und die digitalen Rechnungsstellungslösungen von Tungsten Automation für effiziente und optimierte Rechnungsprozesse.
Das Versäumnis, eine Rechnung zu überprüfen, kann mehrere Konsequenzen haben, darunter Zahlungsverzögerungen, finanzielle Verluste und falsche Zahlungsbeträge. Die Rechnungsprüfungssoftware ermöglicht es Ihnen, Rechnungen aus verschiedenen Quellen automatisch zu erfassen, zu analysieren, zu validieren und zu genehmigen.
Die verbesserte Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung (OCR) ermöglicht es Tungsten AP Essentials, handgeschriebenen und gedruckten Text zu erfassen und zu digitalisieren, der dann validiert werden kann, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung korrekt ist. Die Validierung jeder Rechnung ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Rechnungsverwaltung und der Einhaltung von Vorschriften, und Rechnungsvalidierungssoftware eliminiert die manuelle Arbeit im Rechnungsstellungsprozess.
Die Authentifizierung einer Rechnung ist ein langwieriger Prozess, bei dem die Angaben auf der Rechnung mit den in Ihren Unterlagen gespeicherten Lieferanteninformationen abgeglichen werden. Ihr erster Schritt kann sein, den Namen des Anbieters, die Adresse und andere grundlegende Informationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Als Nächstes können Sie die Rechnung mit Ihrer jüngsten Kaufhistorie bei diesem Anbieter vergleichen, um sicherzustellen, dass Ihnen nichts berechnet wird, was Sie nicht erhalten haben.
Lösungen wie AP Essentials – Teil von Tungsten InvoiceAgility – ermöglichen es Ihnen, einen Teil der manuellen Arbeit, die mit dem Rechnungsfreigabesystem verbunden ist, zu eliminieren und so Zeit und Geld zu sparen.
Wenn Sie eine Rechnung überprüfen, benötigen Sie die grundlegenden Informationen über den Lieferanten sowie alle Belege für Waren oder Dienstleistungen, die Sie kürzlich erhalten haben. Wenn Sie einmal die grundlegenden Informationen des Lieferanten verifiziert haben, können Sie beginnen, die einzelnen Posten auf der Rechnung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren letzten Bestellungen übereinstimmen. Software zur Rechnungsfreigabe kann Ihre Rechnung mit Ihren anderen Unterlagen abgleichen und für Sie validieren, wodurch Sie wertvolle Ressourcen sparen.
Von der Bank- und Finanzdienstleistungsbranche bis zu kleinen Unternehmen: Wirklich jeder kann von einer vereinfachten Lösung zur Rechnungsüberprüfung profitieren.
Die Suche nach der besten Rechnungsfreigabe-Software beginnt mit der Identifizierung der Funktionen, die Sie am meisten benötigen. Tungsten AP Essentials erfordert keine zusätzliche Hardware, daher ist die Einrichtung einfach. AP Essentials nutzt maschinelles Lernen, um die Extraktion von Positionen zu optimieren, und bietet eine verbesserte OCR-Erkennung für schwer lesbare Handschrift.
Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um mehr darüber zu erfahren, wie AP Essentials funktioniert und inwieweit die Funktionen konkrete Vorteile in Unternehmensanwendungen bieten. Wenn Sie AP Essentials ausprobieren möchten, um festzustellen, ob es die geeignete Software zur Rechnungsüberprüfung für Ihr Unternehmen ist, fordern Sie noch heute eine Demo an!