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Modernisiertes Rechnungsmanagement für den Transport

Optimieren Sie die Rechnungsverarbeitung und gewinnen Sie Einblicke mit Echtzeit-Transparenz

Übersicht
Tungsten Automation modernisiert das Rechnungsmanagement für Transport und Logistik, insbesondere beim Versand von Teilladungen (LTL). In einer Branche, in der für LTL ein Aufschlag gegenüber Komplettladungen anfällt und der Wettbewerb größer wird, ist Effizienz von größter Bedeutung, um schmale Margen zu schützen. Manuelle Aufgabe wie die Dateneingabe verursachen hohe Bearbeitungskosten, die zu Fehlern und Verzögerungen führen und Unternehmen zwischen 4 und 20 USD pro Papiertransaktion kosten. Manuelle Abläufe und veraltete Systeme verlangsamen Logistik-Anbieter und gefährden Kundenzufriedenheit und Kundenbindung. Unsere fortschrittlichen Lösungen rationalisieren Rechnungsprozesse und führen einen genauen Abgleich von Bestellung und Rechnung durch, um Unstimmigkeiten zu verringern und die Compliance zu verbessern, damit Unternehmen einen ausgezeichneten Service bieten, neue Kunden gewinnen und Bestandskunden binden können. Tungsten Automation ermöglicht es Transportunternehmen durch Aufgaben-Automatisierung und Verbesserung der Genauigkeit, in einem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu sein und Effizienz und Rentabilität zu steigern.
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Vorteile

Kosteneinsparungen

Senken Sie Bearbeitungskosten, durch die Automatisierung von manuellen Aufgaben wie Dateneingabe, Abgleich, Überprüfungen und Genehmigungen, wodurch Unternehmen erhebliche Beträge pro Transaktion sparen.

Verbesserte Transparenz und Entscheidungsfindung

Echtzeit-Transparenz in den Rechnungsstatus, einschließlich Teilzahlungen, verringert doppelte Zahlungen und Verzögerungen und verbessert die Entscheidungsfindung.

Größere Zufriedenheit von Anbietern/Lieferanten

Verbesserte Beziehungen zu Lieferanten mit genauer und schneller Rechnungsstellung, Reduzierung von Nachverfolgung um 50 %, Steigerung von Rabattmöglichkeiten und Minimierung von doppelten Anfragen und Unstimmigkeiten.

Funktionen der Lösung

Fortschrittliche KI/Generative AI

Vereinfachen Sie die Erkennung, Extraktion, Datenüberprüfung und -vergleiche, Entscheidungsfindung und Workflow-Gestaltung mit KI und GenAI.

Dynamische Workflows

Passen Sie Workflows an sich ändernde Bedingungen an.

Business-Rules-Engine

Definieren Sie Geschäftsregeln und wenden Sie sie für Entscheidungsprozesse an.

Multi-Channel-Erfassung

Verwalten und verarbeiten Sie E-Mails inklusive Anhängen, Textnachrichten, Faxe, Portale und sämtliche andere Kanäle, die in Ihrer Organisation genutzt werden.

Datenvalidierung

Validieren Sie extrahierte Daten, um Genauigkeit und Übereinstimmung zu erzielen.

Kundenbindung

Optimieren Sie Ihre interaktiven Kundenschnittstellen und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kundschaft, indem Sie Self-Service-Angebote für die Dokumentenübermittlung, Statusüberprüfungen, automatisierte Kommunikation und mehr bereitstellen.

FAQ
+ Alle Öffnen - Alle minimieren
 Mehr als 100, darunter Frachtbriefe, Liefernachweise, Tarifbestätigungen, Zollformulare, Spediteur-Rechnungen usw., werden von der Lösung unterstützt.
Die Lösung bietet umfangreiche Analysen, beispielsweise die häufigsten Abrechnungsausnahmen, die Streitbeilegung-Raten von Kunden/Spediteuren und Trends der wichtigen operativen Metriken, um Prozessverbesserungen zu ermöglichen.
Sie ist konzipiert, um nahtlos in vorhandene Transportmanagementsysteme integriert zu werden und einen direkten und synchronisierten Workflow zu gewährleisten.
Ja, sie ist anpassbar, um die spezifischen Rechnungsanforderungen und Workflows von Transportvorgängen innerhalb der Lieferkette zu erfüllen. 
Sie nutzt fortschrittliche Techniken zur Datenerfassung und Normalisierung, um verschiedene Formate zu bearbeiten und Daten für eine einheitlichere Verarbeitung und Berichterstellung zu standardisieren. 
Ja, die Automatisierung verbessert die Skalierbarkeit und ermöglicht es Ihnen, saisonale Schwankungen und Fluktuationen bei der Rechnungsstellung für Transporte effizient zu verwalten. 
 
Ja, die Lösung unterstützt auch papierbasierte Rechnungsstellung-Systeme, basierend auf den Kundenanforderungen.
Die dynamischen Workflows automatisieren die Rechnungsfreigabe und leiten Rechnungen basierend auf vordefinierten Regeln effizient weiter. Die Lösung unterstützt komplexe Genehmigungshierarchien und stellt effiziente und konforme Prozesse.