Produktiver Arbeiten Dank Intelligenter Dokumentenerfassung
Mit eCopy können mobile Mitarbeiter Dokumente nahtlos erfassen und verarbeiten, um Workflows zu digitalisieren und die Produktivität zu steigern.
Mobile Mitarbeiter brauchen eine intelligente Dokumentenerfassung
Dokumente Schneller Und Einfacher Erfassen
Nutzen Sie Ihr Smartphone oder ein beliebiges Multifunktionsgerät, um Unterlagen zügig und fehlerfrei zu scannen und in Formate zu konvertieren, die Ihrem Unternehmen reibungslose Geschäftsabläufe bescheren.
Eine Multifunktionale, Leistungsfähige App Für Mobile Mitarbeiter
Mitarbeiter können Geschäftsdokumente schnell per Tastendruck an die gewünschten Ziele senden.
Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse Optimieren Und Sichern
Aufbereitung, Extraktion, Stapelkonvertierung, OCR oder Export als Microsoft Word- oder Excel-Datei.
Warum eCopy?
Dokumente In Jedes Format Konvertieren – Fehlerfrei
eCopy bietet maximale Genauigkeit bei der Konvertierung von Dokumenten in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Personalisierte Workflows
Mitarbeiter können ihre eigenen Workflow-Schaltflächen einrichten, um Dokumente per Tastendruck in Echtzeit direkt in vordefinierte Ordner zu scannen – ohne Hilfe aus der IT-Abteilung oder vom Netzwerkadministrator.
Verbesserte Zusammenarbeit
Hochladen, Speichern oder Senden von Dateien, die mit praktisch jedem Backend-System funktionieren.
Das Bietet Ihnen eCopy
MFP-Benutzeroberfläche
Nutzen Sie eine eingebettete MFP-Benutzeroberfläche mit personalisiertem Zugriff, einer Tastatur in Standardgröße und interaktivem Touchscreen.
Sicherheit und Compliance
Microsoft Active Directory-Authentifizierung, Single-Sign-On/Sitzungsanmeldung kombiniert mit Dateiverschlüsselung oder sicherem Löschen und Bereitstellen – auf die Sicherheit Ihrer Dokumente ist Verlass. Stellen Sie die Compliance mit Nachverfolgung, Prüfpfaden und Berichterstattung sicher.
Integration Mit Microsoft Office 365
Die nahtlose Integration mit den Microsoft Active Directory Services sorgt für eine sichere Anmeldung und ermöglicht die Konvertierung gescannter Dokumente in Microsoft Office-Formate sowie die direkte Verbindung mit Microsoft Outlook, OneDrive und SharePoint.
Dokumentenverarbeitung
Steigern Sie die Effizienz durch skalierbare, serverbasierte Dateikonvertierung, durchsuchbares PDF, JPEG, TIFF, optimierte Bildverarbeitung, Hervorhebung und Schwärzung sowie Unterstützung für SmartForms.
E-Mail-, Fax-, Ordner- Und Druckeranbindung
Integration mit Microsoft Exchange und über SMTP-E-Mail mit LDAP. Unterstützung fast aller Microsoft- und SMTP-basierter Faxlösungen. Weiterleitung an Ihren persönlichen Desktop, Netzwerkordner oder WebDav und Drucken direkt an/von jedem Gerät oder Erfassungspunkt.
Konnektoren Für Effiziente Dokumentenverwaltung
Gewähren Sie Mitarbeitern den Zugriff auf Anwendungen, um eine schnelle Einspeisung von Dokumenten in elektronische Workflows zu ermöglichen. Das beschleunigt die Bearbeitung von Transaktionen, die Übertragung von Dokumenten und die Freigabe von Inhalten im Team. Beispiel: HP WorkSite, EMC Documentum, SharePoint oder OpenText (LiveLink oder eDOCS DM), SalesForce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim oder SharePoint Server Edition.
eCopy-Lösungssuite
Tungsten eCopy ShareScan
Mit der modularen und skalierbaren Plattformarchitektur können Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zusammenstellen. Wählen Sie einzelne Komponenten oder entscheiden Sie sich für ein Paket aus mehreren Lösungen, die sich zentral in einem integrierten System verwalten lassen.
Tungsten eCopy-E-Mail und Ordnerüberwachung-Service
Durch die Überwachung von Netzwerkordnern und E-Mail-Adressen lassen sich eCopy-Erfassungsworkflows auf elektronische Dokumente, Dateien und Bilder aus praktisch jeder Quelle erweitern.
Tungsten eCopy Konnektoren und Erweiterungen
Konnektoren ermöglichen das Speichern und Verwalten von Dokumenten in externen Repositorys. Erweiterungen wandeln die Dokumente um und integrieren externe Daten.
Tungsten eCopy ScanStation
ScanStation ist eine Eingabestation für Netzwerkscanlösungen, die hohe Sicherheit, beschleunigte Indexdateneingabe und verbesserte Konnektivität mit Kopierern, Multifunktionsgeräten und Scannern erfordern, die keine eingebetteten Anwendungen unterstützen.
Weitere Lösungen
Tungsten Capture
Unsere Scanning Software für Unternehmen verarbeitet und integriert die Erfassung von Inhalten direkt in Ihre kritischen geschäftlichen Workflows und Systeme von jedem Standort aus.
Tungsten ControlSuite
Transformieren Sie die Dokumentenerfassung, die Druckverwaltung und Ihre mobilen Workflows in einer einzigen, vollständig integrierten Suite und steigern Sie so den Wert Ihrer MFD-Investition.