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Cloud-Speicher Für Unternehmen: Allzeit Sicher Und Verfügbar

CloudDocs ist eine cloudbasierte Speicherlösung, mit der Ihre Dokumente und Formulare in der Cloud vor Verlust, Beschädigung und unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Übersicht

Ihre sichere Lösung für die Cloud-Archivierung

Tungsten CloudDocs™ wird in verschiedenen Branchen überall dort eingesetzt, wo sicherer, zugänglicher Cloud-Speicher für Unternehmen von entscheidender Bedeutung für Geschäftsabläufe ist. Unsere Lösung zur Online-Datenerfassung gewährleistet eine sichere Dokumentenverwaltung, damit Ihre Organisation im digitalen Zeitalter effizient und sicher arbeiten kann.
Two attractive young business people with laptops in the office, sitting at the desks, working.

Papierlos Arbeiten Und Geld Sparen

Speichern Sie digitale Dokumente sicher in der Cloud und vermeiden Sie die Kosten und den Aufwand für die Papierablage.

Ordnung Schaffen, Auf Ihre Weise

Indexieren Sie Ihre Dokumente auf eine Weise, die für Ihr Unternehmen Sinn macht, damit Sie später alles auf Anhieb wiederfinden.

Behalten Sie Die Kontrolle Über Ihre Daten

Ob Erfassung, Indexierung, Aufteilung, Suche, Revision, Bearbeitung oder Teilung – alle Änderungen und Aktivitäten an Dokumentdaten werden in Berichten festgehalten.

Vorteile

Warum CloudDocs?

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Maximale Datensicherheit

Unser Tier-4-Rechenzentrum und komplette Redundanz mit unserem Disaster-Recovery-System sorgen für maximale Datensicherheit.

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Hohe Skalierbarkeit

CloudDocs wächst mit. In Großunternehmen kann es über 50 Milliarden Dokumente verwalten, und es schafft auch locker monatlich 500 Millionen Dokumente mehr.

Colleagues workshopping business ideas in modern co working space

Optimierte Geschäftsabläufe

Beschleunigen Sie die Dokumentenverarbeitung, von der Erfassung bis zum Abruf. Beim cloudbasierten Dokumentenmanagement treten 30 % weniger Fehler auf als bei Papierdokumenten.

Funktionen

Das Bietet Ihnen CloudDocs

Erfassung Und Indexierung In Einem Schritt

Dokumente aus verschiedenen Quellen lassen sich durch eine Kombination aus Barcodeerfassung, Datenabruf und Dokumentaufteilung schnell und einfach archivieren.

Intuitives Design

Bewältigen Sie komplexe Verarbeitungsanforderungen auf einer zentralen Verwaltungskonsole, die die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegelt und Dokumente nach Abteilung, Funktion, Standort und Rolle indexiert.

Unterstützung Für Transaktionale Geschäftsprozesse

Senden Sie Dokumente an Genehmigungsprozesse, bearbeiten Sie Daten in oder zwischen Dokumenten und organisieren und teilen Sie Dokumente mit der integrierten Dokumentennachverfolgung.

DocAudit

Spontan benötigte oder terminbezogene Dokumente lassen sich problemlos identifizieren. Damit können Sie jederzeit feststellen, ob Dokumente fehlen, nicht mehr gültig sind oder aktualisiert werden müssen.

Sicherheit

Speichern Sie sensible Informationen mittels erstklassiger physischer und Cybersicherheitskonzepte in unseren Tier-4-Rechenzentren, die PCI-zertifiziert sind und Sicherheitsstandards wie AT101 SOC 2 Type 2, FFIEC und HIPAA erfüllen.

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