In der heutigen schnelllebigen, digital geprägten Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten zu extrahieren – unabhängig von ihrer Qualität, Sprache oder ihrem Format – ein entscheidender Faktor für Kreditorenbuchhaltungsteams (AP). Tungsten AP Essentials bietet zwei leistungsstarke OCR-Engines (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung): die klassische OCR-Engine und die neue erweiterte OCR-Engine. Dieser Artikel hilft Ihnen, die technischen Unterschiede zu verstehen, stellt die überzeugenden Gründe dafür vor, jetzt auf die erweiterte Engine umzusteigen, und bietet eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung in Ihrer Umgebung.
1. Überlegene Leistung bei Scans mit schlechter Qualität
Der überzeugendste Grund, sich noch heute für die erweiterte OCR-Engine zu entscheiden, ist ihre bemerkenswerte Fähigkeit, gescannte Bilder mit schlechter Bildqualität zu verarbeiten. Herkömmliche OCR-Systeme haben oft Probleme mit unscharfen, verzerrten oder verrauschten Dokumenten sowie solchen mit schlechter Auflösung. Im Gegensatz dazu nutzt unsere erweiterte OCR-Engine modernste KI- und Deep-Learning-Modelle, um Text vorzuverarbeiten, zu verbessern und präzise zu extrahieren – selbst aus schwierigen Scans.
Praxisbeispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie verarbeiten einen Stapel von Rechnungen, bei denen einige verblasst sind, andere in einem seltsamen Winkel fotografiert wurden und einige handschriftliche Notizen enthalten. Die KI-gesteuerte Vorverarbeitung (Binarisierung, Rauschunterdrückung, Neigungskorrektur) und die robusten Erkennungsmodelle der erweiterten OCR-Engine gewährleisten eine hohe Genauigkeit und reduzieren so den Bedarf an manuellen Eingriffen sowie kostspielige Fehler.
2. Erweiterte Sprach- und Handschriftunterstützung
- Sprachabdeckung: Die erweiterte OCR-Engine unterstützt über 300 Sprachen – mehr als doppelt so viele wie die klassische OCR-Engine. Dies ist entscheidend für globale Unternehmen, die mit mehrsprachigen Dokumenten arbeiten.
- Handschrifterkennung: Dank KI-basierter Verbesserungen ist die erweiterte OCR-Engine hervorragend in der Lage, Handschrift zu erkennen, was sie ideal für Formulare, Notizen und Dokumente mit gemischtem Inhalt macht.
3. KI-gesteuerte Genauigkeit und Effizienz
Moderne KI-gestützte OCR-Lösungen erreichen routinemäßig eine Genauigkeit von 95 bis 99 % bei der Rechnungsverarbeitung, und das selbst bei Scans von schlechter Qualität. Dies ermöglicht wiederum:
- Schnellere Bearbeitungszeiten (von Tagen zu Minuten)
- Signifikante Kostensenkungen (bis zu 80 %)
- Dramatische Fehlerreduzierung (von 10 % auf 1–2 % oder weniger)
4. Die Kreditorenbuchhaltung zukunftssicher machen
Die erweiterte OCR-Engine ist nicht nur heute die bessere Wahl – sie ist die Zukunft von Tungsten InvoiceAgility und AP Essentials.
Die Aktivierung der erweiterten OCR-Engine ist für Administratoren extrem einfach gestaltet. So funktioniert’s:
Schritt 1: Melden Sie sich beim Admin Center an
- Verwenden Sie Ihre Administratoranmeldedaten, um auf das Tungsten AP Essentials Admin Center zuzugreifen.
Schritt 2: Navigieren Sie zu den Einstellungen für den Extraktionsdienst
- Suchen die Einstellungen für den Extraktionsdienst, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
Schritt 3: Wählen Sie die erweiterte Engine
- In den Einstellungen für den Extraktionsdienst (Registerkarte „Allgemein“) sehen Sie sowohl die klassische Engine als auch die erweiterte Engine aufgelistet.
- Wählen Sie „Erweiterte Engine“ aus dem Dropdown- oder Auswahlmenü.
Schritt 4: Speichern und Anwenden der Änderungen
- Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
- Das System nutzt jetzt die erweiterte OCR-Engine für alle nachfolgenden Dokumentextraktionen.
Das war’s schon! Keine komplexe Konfiguration, keine Ausfallzeiten – nur ein einfacher Schalter, der die Leistung von KI-gesteuerter OCR für Ihre AP-Prozesse freischaltet.
Wie KI mit Scans von minderer Qualität verfährt
KI-gestützte OCR-Engines verwenden eine Kombination aus fortschrittlicher Vorverarbeitung und Deep Learning:
- Vorverarbeitung: Binarisierung, Rauschunterdrückung, Neigungskorrektur und Kontrastverbesserung machen selbst verblassten oder verzerrten Text lesbar.
- Deep-Learning-Modelle: Diese Modelle, die mit Millionen von realen Dokumenten trainiert wurden, erkennen Texte in verschiedenen Schriftarten, Layouts und Sprachen und können sogar Handschriften interpretieren.
- Kontinuierliches Lernen: Das System verbessert sich im Laufe der Zeit, indem es aus Benutzerkorrekturen und neuen Dokumenttypen lernt.
Auswirkungen auf die Rechnungsverarbeitung
- Geschwindigkeit: Rechnungen, die früher nicht extrahiert werden konnten und ein manuelles Nachscannen oder Bildverbesserungen erforderten, werden jetzt in wenigen Minuten verarbeitet.
- Genauigkeit: Die Fehlerquote sinkt drastisch, was Zahlungsstreitigkeiten und manuelle Nacharbeit reduziert.
- Skalierbarkeit: Verarbeiten Sie jährlich Hunderttausende von Rechnungen, auch von verschiedenen Lieferanten und in mehreren Sprachen.
Die erweiterte OCR-Engine in Tungsten AP Essentials stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Dokumentenverarbeitung dar – sie bietet herausragende Genauigkeit, breitere Sprach- und Handschriftunterstützung und robuste Leistung bei Scans mit schlechter Qualität.
Bereit für ein Upgrade?
Melden Sie sich noch heute in Ihrem Admin Center an und aktivieren Sie die erweiterte OCR-Engine, um die nächste Generation der intelligenten Dokumentenextraktion zu erleben.
Want to learn more?
Kontaktieren Sie unser Team oder durchsuchen Sie unsere Wissensdatenbank nach weiteren Ressourcen, Best Practices und Fallstudien darüber, wie KI-gestützte OCR den AP-Betrieb weltweit verändert.
Unterstützen Sie Ihr AP-Team mit der besten KI-gesteuerten Dokumentenextraktion – wechseln Sie noch heute zur erweiterten OCR-Engine in Tungsten AP Essentials!