Neue Untersuchungen zu e-Invoicing und Zahlungen lassen den Schluss zu, dass die Finanzabteilungen möglicherweise zurückbleiben.

Nur 30 % der Finanzteams gleichen Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab.

Wie schneidet Ihr Unternehmen ab?

Eine neue globale Studie mit 1.150 Führungskräften aus dem Finanzbereich hat eine wachsende Kluft im Mittelpunkt der Finanztransformation aufgedeckt.

Die Untersuchungen von Tungsten Automation zeigen die Lücke zwischen wahrgenommenem Fortschritt und operativer Realität in dieser Kernfunktion – eine, die zunehmend die Wettbewerbsfähigkeit prägt.

Das Fazit: Eine gewisse Automatisierung ist zwar weit verbreitet, aber auch begrenzt.

Auf den ersten Blick sehen die Daten vielversprechend aus.

• 77 % der Finanzteams geben an, dass ihre Automatisierungsreife etabliert oder fortgeschritten ist.
• 43 % haben e-Invoicing im Inland vollständig implementiert.

Eine Zahl ragt jedoch heraus. Nur 30 % der Unternehmen sind bei der Abstimmung von Zahlungen mit den Rechnungsdaten vollständig automatisiert.

Das lässt den Schluss zu, dass viele Unternehmen zwar Teile ihrer Finanzabläufe digitalisiert haben, aber weit weniger diese vollständig verbunden oder automatisiert haben. In der Praxis bedeutet das oft, dass Automatisierung zwar vorhanden ist, aber nur in Fragmenten.

Das Ergebnis ist eine wachsende Kluft und eine direkte Bedrohung für Effizienz, Kontrolle und letztlich das Gesamtergebnis.

Eine Veränderung dessen, was „gut“ im Finanzbereich aussieht

Compliance und grundlegende Automatisierung sind nicht länger genug. E-Invoicing hat beispielsweise einen Wendepunkt erreicht. Was als regulatorische Anforderung begann, ist nun die Grundlage der modernen Finanzen.

Aber wenn die Einführung und Automatisierung im Frühstadium allgegenwärtig werden, sind sie nicht länger Differenzierungsmerkmale. Die führenden Unternehmen vergrößern ihren Vorsprung und machen mehr. Sie weiten die Automatisierung auf den gesamten Lebenszyklus von Rechnungen bis zur Zahlung aus, verbinden Prozesse und entfernen manuelle Eingriffe in großem Umfang. So sieht das neue „gut“ aus – über die isolierte Automatisierung hinaus zu vollständig integrierten, durchgängigen Workflows

Wie genau und wie weit sie voraus sind, wird in dem vollständigen Bericht untersucht.

Zahlungen legen die Risse offen

Wenn e-Invoicing die Grundlage ist, dann sind es Zahlungen, wo die Transformation getestet wird.

Die Studie zeigt, dass 73 % der Unternehmen planen, Zahlungen in Echtzeit in den nächsten 12 Monaten auszuweiten. Aber viele tun dies, während sie sich hinter den Kulissen immer noch auf manuelle oder teilweise automatisierte Prozesse verlassen. Dies schafft eine wachsende Spannung zwischen den Erwartungen an schnellere Zahlungen und den langsameren operativen Fähigkeiten.

Mit zunehmendem Volumen wird diese Spannung schwieriger zu bewältigen und zu ignorieren. Teilautomatisierung wird schnell zu einer Blockade

KI beschleunigt die Spaltung

Auch KI taucht als eine zentrale Spannungslinie auf Ein Drittel der Unternehmen verwendet bereits KI bei Zahlungen, viele weitere planen, zu folgen.

Aber die Untersuchungsergebnisse lassen den Schluss zu, dass wie KI angewendet wird weitaus wichtiger als ob sie eingesetzt wird. Einige Unternehmen nutzen KI noch immer nur auf begrenzte, aufgabenbasierte Weise. Andere beginnen, sie umfassender in Finanzprozessen anzuwenden, indem sie die Automatisierung auf komplexere, von Entscheidungen-getriebene Workflows ausweiten.

Die Auswirkungen dieses Wandels sind erheblich, aber von den meisten Organisationen noch nicht vollständig verstanden.

Was die Forschung sonst noch aufgedeckt hat

Neben den wichtigsten Ergebnissen hebt die Studie mehrere andere Trends hervor, die die Zukunft des Finanzwesens prägen:

• Die grenzüberschreitende Komplexität nimmt zu, wobei 76 % der Organisationen international tätig sind.
• Die Integration bleibt weiterhin eine große Herausforderung, besonders zwischen Rechnungsstellung und Zahlung.
• Betrugsrisiko und Integrationskosten zählen zu den größten Hindernissen bei der Einführung von Echtzeitzahlungen.
• Viele Organisationen stehen bei der Nutzung von KI zur Risikominderung und Entscheidungsfindung noch ganz am Anfang.
• Andere bleiben in der Teilautomatisierung stecken und begrenzen damit den Wert, den sie aus digitalen Investitionen gewinnen können.

Zusammengenommen deuten diese Trends auf eine Finanzfunktion im Übergang hin – wo sich die Fähigkeit weiterentwickelt, aber die Einheitlichkeit nicht.

Warum das jetzt wichtig ist

Für CFOs, Finanzverantwortliche und Transformationsleiter ist die Botschaft klar: Die Kluft zwischen denen, die digitale Tools eingeführt haben, und denen, die dies nicht getan haben, besteht nicht mehr. Sie besteht zwischen denen, die Automatisierung über den gesamten Finanzlebenszyklus skalieren und denen, die dies nicht tun.

Und diese Lücke vergrößert sich.

Wie vergleichen Sie?

Wie schneidet Ihr Unternehmen im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern ab?

Sind Ihre Systeme vollständig vernetzt?

Sind Ihre Prozesse skalierbar?

Profitieren Sie wirklich von Automatisierung und KI – oder erzielen Sie nur schrittweise Fortschritte?

Die meisten Organisationen glauben, dass sie Fortschritte machen. Aber die Daten deuten darauf hin, dass viele möglicherweise weiter zurückliegen, als sie denken.

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick

Der vollständige Bericht – Die meisten Finanzteams halten sich für fortschrittlich. Die Daten sprechen eine andere Sprache. - untersucht diese Ergebnisse im Detail. Er schlüsselt auf, wo Unternehmen echte Fortschritte machen, wo diese Fortschritte überbewertet werden und wo die größten Chancen für die Zukunft liegen.

Laden Sie den Bericht herunter, um Ihr Unternehmen mit anderen zu vergleichen und zu sehen, wie Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern abschneiden.