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Die Deutsche Rentenversicherung automatisiert ihren Posteingang und schafft so Ressourcen für wichtige neue Aufgaben

Stabilitätsprobleme bei Lastspitzen, eine starke Abhängigkeit vom Lösungsanbieter bei Änderungswünschen sowie mangelnde Innovationen waren für die Deutsche Rentenversicherung drei wesentliche Gründe, von eFlow zu Tungsten TotalAgility zu migrieren. Seit der Einführung des neuen automatisierten Dokumentenverarbeitungssystems profitiert das Team von einer stabilen Lösung, einem leistungsfähigen Support und einem Partner, der Weiterentwicklung großschreibt.

Der umfangreiche Workflow in der DRV bedingt zahlreiche Verzweigungen, Schleifen und Integrationen mit zusätzlichen Systemen. Die Mitarbeiter müssen inzwischen nur noch in etwa 6 % der Fälle manuell in den Prozess eingreifen, der gesamte Rest gelingt vollständig automatisch. Mittlerweile planen bereits weitere Abteilungen ähnliche Projekte.

50 %

Verkürzung der Bearbeitungszeiten

80 %

automatisierte Posteingangsbearbeitung

Steigerung

der Mitarbeitermotivation durch Anpassung der Aufgaben

Dank TotalAgility konnten wir einige Mitarbeiter aus unserem Klassifizierungsteam inzwischen mit anderen Aufgaben betrauen und so deren Potenzial voll ausschöpfen.
Ronny Stein
Leiter Sachgebiet Scannen und Projekte, DRV Rheinland-Pfalz, Speyer

ÜBER DIE DRV RHEINLAND-PFALZ

Als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung beschäftigt allein die DRV Rheinland-Pfalz 2.200 Mitarbeiter, die 1,5 Millionen Versicherte sowie 80.000 Arbeitgeber betreuen und 642.000 Renten ins In- und Ausland zahlen.

www.deutsche-rentenversicherung.de