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Deutsche rentenversicherung has automated its incoming mail, freeing up resources for important new tasks

The three primary drivers that prompted Deutsche Rentenversicherung to upgrade to Tungsten TotalAgility from eFlow were the pursuit of enhanced stability during peak workloads, a desire for more autonomy in addressing change requests, and a focus on fostering innovation. Since the introduction of the new automated document processing system, the team has benefited from a stable solution, efficient support and a partner that values further development.

Der umfangreiche Workflow in der DRV bedingt zahlreiche Verzweigungen, Schleifen und Integrationen mit zusätzlichen Systemen. Die Mitarbeiter müssen inzwischen nur noch in etwa 6 % der Fälle manuell in den Prozess eingreifen, der gesamte Rest gelingt vollständig automatisch. Mittlerweile planen bereits weitere Abteilungen ähnliche Projekte.

50 %

Verkürzung der Bearbeitungszeiten

80 %

automatisierte Posteingangsbearbeitung

Steigerung

der Mitarbeitermotivation durch Anpassung der Aufgaben

Thanks to TotalAgility, we've been able to reassign some of our classification team employees to other tasks, so they can realize their full potential.
Ronny Stein
Head of Scanning and Projects, DRV Rhineland-Palatinate, Speyer

ÜBER DIE DRV RHEINLAND-PFALZ

Als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung beschäftigt allein die DRV Rheinland-Pfalz 2.200 Mitarbeiter, die 1,5 Millionen Versicherte sowie 80.000 Arbeitgeber betreuen und 642.000 Renten ins In- und Ausland zahlen.

www.deutsche-rentenversicherung.de