Honda Logistics ordnet 50 % der FTE der Kreditorenbuchhaltung neu zu

Honda Logistics hat seine Abläufe in Nordamerika von einem Puzzle aus sieben Systemen in einen einzigen, optimierten Workflow umgewandelt. Durch die Nutzung fortschrittlicher historischer und Echtzeit-Analysen auf Zeilenebene kann ihr Kreditorenbuchhaltung-Team beginnen, in strategische Initiativen investieren.

Bis 2015 verließ sich die Kreditorenbuchhaltung von HLNA auf eine Vielzahl manueller, papierbasierter Prozesse, um 115.000 Rechnungen pro Jahr zu bearbeiten, mit Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Standorten. Dieser dezentrale Prozess führte zu einem Mangel an Rechnungs- und Abgrenzungs-Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens und verursachte erhebliche Verzögerungen, was die Beziehungen zu den Anbietern beeinträchtigte.

Brad Gerritsen, seit 21 Jahren in der Kreditorenbuchhaltung tätig und Koordinator der Kreditorenbuchhaltung für alle HLNA-Unternehmen in Nordamerika, wusste, dass es für Honda Logistics North America eine schnellere und zuverlässigere Möglichkeit zur Rechnungsverarbeitung gab. Daher begann er, sich auf Branchenkonferenzen über die elektronische Rechnungsstellung zu informieren. Nachdem Brad dem Finanzmanager von HLNA die Wirksamkeit der Rechnungsautomatisierung nachgewiesen und die Genehmigung es Unternehmens erhalten hatte, leitete er das Projekt. Er begann mit der Einholung, Recherche und Prüfung der Angebote von Wettbewerbern, bevor er sich schließlich für eine Partnerschaft mit Tungsten entschied.

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Honda Logistics North America, Inc. (HLNA) bietet spezielle Lagerhaltung, Aufbewahrung, Fracht, Transport und Logistik für Honda-Fertigungsanlagen in ganz Nordamerika. Bis 2015 war die Kreditorenbuchhaltung von HLNA bei der Verarbeitung von 115.000 Rechnungen pro Jahr auf eine Vielzahl unterschiedlicher manueller, Prozesse in Papierform angewiesen, mit Inkonsistenzen von einem Standort zum nächsten.

Nun verwendet HNLA Workflow bereits im sechsten Jahr und hat von Anfang an transformative Ergebnisse festgestellt. „Da unser Ansatz bei der Kreditorenbuchhaltung proaktiv und nicht reaktiv ist können wir eine bessere Beziehung zu unseren internen Kunden, unseren Anbietern, unserem internen Management und unseren Finanzpersonal aufrechterhalten“, sagt Brad.

Die Partnerschaft mit Tungsten Network hat Brad und dem Rest seines Teams Sicherheit gegeben. Die Bücher werden am Ersten eines jeden Monats geschlossen, es gibt größere Synergien zwischen der Kreditorenbuchhaltung und anderen HLNA-Abteilungen und zum ersten Mal in der Geschichte des Unternehmens ist die Kreditorenbuchhaltung in der Lage, hohe Rabatte anzubieten, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren und als Profitcenter für das Unternehmen zu fungieren.